JARUM jam tepat menunjukan pukul 18.15 Wita. Namun seorang pria tidak beranjak dari kursi ruang kerjanya, di Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Banjar.
Kedua tangannya dengan lincah menari-nari di atas keyboard laptop pribadi.
Pada layar monitor laptop terlihat website www.bkd.banjar.go.id . Di rubrikasi interaktif tertulis beberapa keluhan dan pertanyaan pegawai mengenai sistem pengarsipan data yang kurang rapi.
Berdasarkan data BKD Banjar, jumlah PNS di daerah yang dikenal sebagai ladang ulama dan santri ini sekitar 7.696 pegawai.
Ya, aktivitas rutin harian inilah dilakukan Kepala BKD Kabupaten Banjar H Pangeran Abidinsyah SSos MM. Dia tidak akan pulang kantor sebelum menuntaskan tanggung jawab pekerjaan rutin, termasuk memantau dan mencatat keluhan PNS terkait arsip data.
“Mudahan-mudahan seiring pemberlakuan pelayanan administrasi kepegawaian satu pintu dan Bank Data Kepegawaian Daerah, yang baru diresmikan Bapak Bupati kemarin, keluhan pegawai terkait masalah arsip maupun administrasi bisa diminimalisir,” harap Abidinsyah.
Dijelaskan pria kelahiran 2 Maret 1965 ini, jika selama ini urusan layanan kepegawaian, seperti kenaikan pangkat, gaji, pembuatan kartu suami, kartu istri, dan lainya dilayani dinas di mana pegawai bertugas, maka seiring pelayanan administrasi kepegawaian satu pintu dan operasional Bank Data, semua terpusat di BKD.
“Cara-cara lama seperti itu sudah tidak efektif lagi dan rawan keluhan. Saat ini kami melakukan inovasi pelayanan baru agar semua pegawai tersenyum. Manfaat penting lain bisa menyelamatkan data kepegawaian,” papar Abidinsyah.
Semua pegawai yang mengurus administrasi di BKD cukup dilayani staf di bagian loket khusus. Semua terpusat, pegawai tinggal menyerahkan berkas persyaratan, BKD akan memproses hingga tuntas.
“Bahkan ke depan jika sistem pelayanan ini sudah tersosialisasi maksimal, kami yang akan proaktif menghubungi pegawai terkait seluruh pelayanan admisnitrasi kepegawaian,” tandasnya.
PNS tidak perlu repot-repot lagi mendatangi kantor BKD untuk urusan kenaikan pangkat dan sebagainya. Petugas kami yang akan mengubungi atau mendatangi menyerahkan SK kenaikan pangkat. Prinsipnya bukan PNS lagi mendatangi BKD. Tetapi cukup berkas yang telah diserahkan berproses secara otomatis sesuai keperluan pegawai.
Terkait manfaat utama Bank Data, pejabat yang mengharumkan daerah melalui penghargaan Piala Citra Pelayanan Prima 2010 dan penghargaan Investment Award 2011 dan 2013 ini, menjelaskan metodenya sama seperti diperbankan.
Semakin banyak pegawai menyetorkan atau menyimpan arsip penting maka semakin mudah dalam pelayanan kepegawaian. Karena BKD akan membantu dalam kepengurusan kepegawaian.
“Jadi cukup sekali saja kami minta arsip, BKD yang akan mengolah untuk kepentingan pegawai bersangkutan,” tandas pria yang juga tercatat sebagai penerima penghargaan berkinerja luar bisa baiknya dari Badan Kepegawaian Nasional 2012.
Terobosan Luar Biasa
Bupati Banjar Sultan H Khairul Saleh saat meresmikan Pusat Layanan Satu Pintu Administrasi Kepegawaian dan Bank Arsip, di Kantor BKD Banjar, Kamis (26/12), dengan wajah penuh kegembiraan mengungkapkan bangga atas terobosan luar biasa dari BKD.
“Saya sangat apresiasi atas inovasi luar biasa dari BKD di bidang pelayanan administrasi kepegawaian. Sekali lagi, inovasi ini benar-benar luar biasa. Selamat untuk BKD,” ucap Sultan Banjar sambil menatap wajah Kepala BKD Banjar, Pangeran Abidinsyah yang berada di sampingnya.
Bupati berharap inovasi baru BKD ini menjadi inspirasi bagi seluruh SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Banjar untuk memberikan karya terbaik bagi daerah.
Apresiasi terobosan BKD juga diutarakan kalangan PNS Kabupaten Banjar. “ Sistem baru administrasi kepegawaian tersebut merupakan inovasi cerdas dan sangat berpihak dengan apa yang diharapkan pegawai saat ini,” puji Hamdani Spi, Kasubag TU Puskesmas Tanjung Rema Darat.
Bupati Banjar Sultan H Khairul Saleh didampingi Ketua TP PKK Dra Hj Raudatul Jannah, MSi dan Kepala BKD Pangeran H Abidinsyah, SSos, MM, saat meninjau secara langsung pengoperasian Unit Pelayanan Administrasi Kepegawaian Satu Pintu dan Bank Data Kepegawaian Daerah.
Kepala BKD Kabupaten Banjar Pangeran H Abidinsyah SSos MM, saat bercengkrama ramah dengan Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) RI, Mahendra Siregar, di sela Penganugerahan Investment Award 2013.